在組織煙火編列規(guī)劃的一起，可以先將預(yù)備階段的組織機構(gòu)建立起來。沒有一個清晰的組織機構(gòu)，將會給指揮系統(tǒng)形成紊亂。作業(yè)人員的責任不明，作業(yè)效率和質(zhì)量就會很差。預(yù)備階段的作業(yè)人員特別是各組的擔任人最好與將來施行煙火點燃的人員是同一批人馬，這樣作業(yè)就有連貫性，不存在前后交接的問題，不容易出差錯。
組織機構(gòu)至少應(yīng)該包含總指揮、總協(xié)調(diào)、規(guī)劃編列組、產(chǎn)品預(yù)備組、器件預(yù)備組等。總指揮：擔任一切預(yù)備作業(yè)的調(diào)度和協(xié)調(diào)，查看作業(yè)進度和作業(yè)質(zhì)量，處理作業(yè)中呈現(xiàn)的難點問題?？倕f(xié)調(diào)人：在整個前期預(yù)備過程中，有許多問題需求隨時和舉行方進行洽談和協(xié)調(diào)。
例如晚會計劃的變化題、需求舉行方提前做好的預(yù)備作業(yè)、運送手續(xù)的處理、經(jīng)費結(jié)算等等問題。一個得力的總協(xié)調(diào)人能使預(yù)備作業(yè)變得順利。規(guī)劃編列組：當然，規(guī)劃編列組的主要任務(wù)是煙火的規(guī)劃、編列作業(yè)。煙火規(guī)劃、編列完成后，規(guī)劃人員應(yīng)該將該場煙火中觸及的全部煙火產(chǎn)品和器件匯總。
編制一個具體的《產(chǎn)品和器件清單》，以便下一步預(yù)備作業(yè)之用。之后，規(guī)劃編列組依然需求盯梢整個預(yù)備作業(yè)，因為其他預(yù)備作業(yè)都與規(guī)劃編列有著親近的聯(lián)系，或許會有許多問題需求規(guī)劃編列組出面解說和處理，有時侯或許還得根據(jù)預(yù)備作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的新問題而及時修正規(guī)劃和編列。
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